Engineering Administrative Executive - Bali, Indonesia
Di Private Advertiser, kami sedang mencari seorang Engineering Administrative Executive untuk bergabung dengan tim kami di Bali, Indonesia. Peran ini akan mendukung tim engineering dengan menyediakan dukungan administratif yang efisien dan terorganisir. Di sini, Anda akan berkolaborasi dengan profesional berpengalaman dan berkontribusi pada proyek-proyek inovatif.
Sebagai Engineering Administrative Executive, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional tim engineering. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Jira dan Trello. Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive akan sangat membantu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memproses dokumen administratif untuk tim engineering.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek engineering.
- Mengkoordinasikan jadwal dan pertemuan dengan tim internal dan eksternal.
- Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan administratif tersedia dan berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan sistem dan perangkat lunak yang digunakan oleh tim engineering.
- Menangani komunikasi dan koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan pertemuan internal.
- Menjaga dokumentasi dan rekam jejak operasional tim engineering.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau dukungan tim engineering.
- Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Jira atau Trello.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang