Admin Executive (Office Support)
Bergabunglah dengan Life Beyond Solutions sebagai Admin Executive (Office Support) dan menjadi bagian integral dari tim dinamis kami di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada organisasi yang berkembang pesat sambil menikmati manfaat kompetitif, pertumbuhan karir, dan fleksibilitas waktu.
Di Life Beyond Solutions, kami mencari seorang Admin Executive yang handal untuk mendukung operasional kantor kami di Bali. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang memastikan kelancaran operasional kantor, mulai dari pengelolaan dokumen dan jadwal hingga koordinasi acara dan perjalanan. Dengan pengalaman yang solid di bidang administrasi, kami yakin Anda akan membantu kami menjaga standar operasional yang tinggi.
Kami menawarkan gaji kompetitif sebesar MYR 2500 - 3200 per bulan, serta berbagai manfaat lain yang mendukung keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan inovatif di Bali.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur dokumen administratif secara efisien menggunakan sistem pengelolaan dokumen seperti Google Drive atau Microsoft Office 365.
- Membantu dalam pengelolaan jadwal dan penjadwalan acara, termasuk koordinasi dengan vendor dan peserta.
- Mengatur dan mengelola perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengatur pertemuan, mengirim email, dan mengatur perjalanan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor dalam kondisi baik.
- Mengelola dan memelihara sistem pengelolaan keuangan seperti QuickBooks atau SAP.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat keras dan perangkat lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam bidang administrasi atau sekretaris.
- Penguasaan baik dalam penggunaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, atau sistem pengelolaan dokumen lainnya.
- Pengalaman dalam pengelolaan jadwal dan acara.
- Pengalaman dalam pengelolaan perjalanan dinas dan pemesanan tiket.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang administrasi, sekretaris, atau bidang terkait.
- Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang